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La
Planeación Estratégica Continúa
Por: Nayamín Martínez
Cossío En
EL TEQUIO de Marzo-Abril del año pasado compartimos con ustedes la
experiencia del retiro de planeación estratégica que se
llevó a cabo en Febrero del 2002 en Wonder Valley Ranch. Entonces unos 30 miembros del FIOB,
la Mesa Directiva del Centro Binacional Para el Desarrollo Indígena
Oaxaqueño (CBDIO, INC o Centro como también se le refiere) y
algunos Asesores echamos a volar nuestra imaginación sobre hacia donde
queríamos llevar al FIOB y al Centro. Mencionamos que queríamos fortalecer ambas
organizaciones para que pudieran abrir oficinas por todo California y
así poder desarrollar proyectos que promovieran la cultura oaxaqueña,
la participación cívica y los derechos humanos, entendidos
estos como el tener acceso a la salud, a una vivienda digna y a un trabajo
bien remunerado.
Pero
para poder convertir estos ideales en realidad hace falta trabajar mucho,
primero fortalecer e institucionalizar a nuestras organizaciones. Con esta idea en mente el personal y
la Mesa Directiva del CBDIO nos reunimos el pasado 3 y 4 de Mayo en Fresno,
California a fin de poder discutir e identificar los pasos a seguir para
acercarnos a los ideales planteados hace ya más de un año. El trabajo fue arduo pero muy ameno
pues contamos con el apoyo de una Asesora muy dinámica y
simpática: Gabriela Melano.
A ella mi sincero agradecimiento y felicitación pues
logró la difícil tarea de mantenernos enfocados, despiertos y
atentos, gracias también por mediar nuestros desacuerdos. Sin
duda vivimos un fin de semana muy intenso, y no porque estuviéramos
festejando el “Cinco de Mayo” como nuestros compatriotas que se
congregaron en el Fulton Mall desafiando la lluvia y el frío, sino
porque ejercitamos nuestro intelecto abordando asuntos tales como: la
responsabilidad de los miembros de la Mesa Directiva; las relaciones de
trabajo entre los directores y el personal; las necesidades financieras de la
organización y la visión y misión del Centro. Quizás
la parte más fácil fue la de capacitación de las
funciones y responsabilidades de la Mesa Directiva, pues los directores ya
habían recibido anteriormente un entrenamiento básico de estos
temas. Sin embargo, fue novedoso
y útil lo que aprendieron en este retiro ya que como dice la
Secretaria del CBDIO, Rosa López les permitió entender cual es su papel como
Directora .
Si bien es
cierto que ninguno de los asistentes tuvo problemas entendiendo el tema
principal de esta primera sesión de trabajo –que las Mesas
Directivas son necesarias en las organizaciones no lucrativas porque vigilan
el buen uso de los fondos públicos, y aseguran que la
organización cuente con buena salud financiera y legal- lo cierto es
que varios demostraron no ser muy buenos para la coordinación de
movimientos. Y es que cuando
Gabriela nos puso a jugar a las “Palmeras y los Elefantes” hubo
algunos que se la pasaron castigados porque no reaccionaban
rápidamente a las instrucciones del movimiento que tenía que
hacerse. Lo bueno fue que todos
nos reimos y divertimos mucho. La cosa se
empezó a poner un poco más seria cuando pasamos a la
discusión de las relaciones de trabajo entre la Mesa Directiva y el
Personal. Por su parte, el
Personal fue muy explícito sobre el deseo de que los directores se
involucren más en las labores del Centro. También hubo un amplio diálogo sobre la
naturaleza flexible de los horarios de la organización, esto tiene sus
pro’s y contra’s. La
gente de la comunidad llama fuera de los horarios de oficina y generalmente
se les atiende, pero eso también crea conflicto porque después
ellos tienen la expectativa de que será así siempre y se
molestan cuando no encuentran a alguien en la oficina. Para tratar de solucionar
ésto, se acordó que se tendrá un horario fijo de
atención al público de lúnes a viernes de 8:00 a.m. a
6:00 p.m. y que siempre que sea posible habrá un miembro del personal
durante dicho horario; salvo cuando se realicen actividades grandes que
requieran el involucramiento de todo el Personal. En el área de
finanzas se acordó asegurar sistemas de contabilidad más
ágiles y eficientes, así como la elaboración de
presupuestos anuales.
También se identificó la necesidad de desarrollar un
plan diversificado de recaudación de fondos. Para ello se propuso contratar a un consultante que ayude
a completar el presupuesto y el plan y para que capacite al personal y los
directores sobre la preparación y lectura de estados financieros;
reportes al Servicio Interno de Ingresos o mejor conocido como IRS en
Inglés y otras instancias guberanmentales. Por
último revisamos la visión y misión del Centro y se
propuso que queden de la siguiente manera. La Visión: “El Centro Binacional Para el
Desarrollo Indígena Oaxaqueño, Inc. promueve el empoderamiento
de los migrantes oaxaqueños indígenas y no indígenas con
el fin de contribuir a su auto-desarrollo basados en principios de igualdad,
libertad y justicia”. La
Misión: “Nuestra misión es servir principalmente a los
pueblos indígenas oaxaqueños sin discriminación
alguna. Fomentamos la integridad
cultural, el desarrollo económico y social en Oaxaca, Baja California,
México y California (EE.UU) a través del impulso y desarrollo
de proyectos que promuevan los derechos humanos, la salud familiar e
integración comunitaria, la equidad de género y los sistemas de
colaboración con otras organizaciones”. |
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